Servicio de digitalización
Convertimos tus archivos físicos en documentos digitales de alta calidad, listos para buscar, consultar y compartir.
- Escaneo de alta resolución
- PDF con búsqueda de texto (OCR)
- Indexación y organización por metadatos
Digitalización de documentos
Deja de arriesgar tus documentos en papel
Deja de arriesgar tus documentos en papel
Tenlos digitales, seguros y a un clic
Digitalizamos tus archivos en tu propia sede, con total confidencialidad. Tus documentos nunca salen de tu empresa: los escaneamos, los organizamos y los tienes disponibles al instante.
+15Años de experiencia
100%En tu sede
El problema
Tener los documentos en papel pone en riesgo la información de tu empresa.
El archivo físico crece cada mes, ocupa espacio, se deteriora y —cuando más lo necesitas— un documento simplemente no aparece.
Riesgo de pérdida en físico
Un incendio, una inundación o un simple extravío pueden borrar años de información imposible de recuperar.
Ya no tienes espacio
Los archivos físicos no paran de crecer y ocupan metros cuadrados valiosos que podrías usar para tu operación.
Se extravían y no se recuperan
Cuando un documento se traspapela, encontrarlo cuesta horas… o simplemente desaparece para siempre.
Exigencias legales y normativas
La ley te obliga a resguardar y conservar documentos. En papel, demostrar cumplimiento es lento y costoso.
La tendencia
De procesos obsoletos a ecosistemas inteligentes. Para lograrlo, hay que digitalizar.
La transformación digital dejó de ser una moda: es la forma en que hoy operan las organizaciones ágiles, seguras y competitivas. El papel cero ya es el estándar, y quien no da el paso se queda atrás.
Transformación digital
Las organizaciones migran sus procesos al mundo digital para ser más ágiles, rápidas y competitivas.
Acceso remoto y colaboración
Los equipos ya trabajan desde cualquier lugar. La información en papel se queda encerrada en un archivo.
Cumplimiento digital
Auditorías, respaldos y trazabilidad exigen cada vez más documentación electrónica y ordenada.
Papel cero y sostenibilidad
Menos papel, menos espacio y menos huella ambiental. Digitalizar también es responsabilidad.
La solución · Nuestro servicio
Digitalización llave en mano, sin que tus documentos salgan de tu empresa.
Llevamos los equipos y el equipo humano a tu sede. Escaneamos, organizamos y te entregamos todo en digital, con la confidencialidad que tu información exige.
Alquiler de equipos de escaneo
Escáneres profesionales de alto volumen instalados donde los necesites, por el tiempo que dure el proyecto.
- Equipos de producción de alto rendimiento
- Instalación y retiro sin costo oculto
- Operadores capacitados si los necesitas
Servicio llave en mano en sitio
Vamos a tu oficina y digitalizamos todo ahí mismo. Tú no mueves ni un papel y supervisas el proceso de principio a fin.
- Digitalizamos en tu propia sede
- Los documentos no salen de tu empresa
- Proceso supervisado por tu equipo
Confidencialidad garantizada
Manejamos tus documentos con los protocolos de seguridad que tu información exige, de principio a fin.
- Acuerdos de confidencialidad (NDA)
- Cadena de custodia controlada
- Cumplimiento de normativas legales
Beneficios para tu empresa
Digitalizar es una decisión de negocio, no un gasto.
Impacto real y medible en la eficiencia, los costos, el espacio y los riesgos de tu organización.
01 / EFICIENCIA
Eficiencia operativa
Tu equipo deja de perder horas en el archivo físico y se enfoca en lo que genera valor para el negocio.
02 / COSTOS
Reducción de costos
Menos papel, menos traslados y menos horas-hombre en gestión documental. Un ahorro directo y medible.
03 / ESPACIO
Recuperas espacio físico
El archivo en papel libera metros cuadrados valiosos que tu operación puede aprovechar para lo que sí importa.
04 / CONFIDENCIALIDAD
Menos riesgo de divulgación
Accesos controlados y trazabilidad reducen el riesgo de fuga o divulgación no autorizada de tus documentos.
05 / RESPALDO
A salvo de incendios y desastres
Respaldos digitales que mantienen tu información protegida ante incendios, inundaciones o cualquier evento.
06 / CUMPLIMIENTO
Cumplimiento y continuidad
Documentación ordenada, trazable y lista para auditorías, sin interrumpir la operación de tu empresa.
Papel vs. Digital
La diferencia entre acumular papel y tener el control.
Lo que cambia para tu organización cuando dejas de resguardar cajas y pasas a un archivo digital seguro.
El archivo en papel
Todo en físico
- Ocupa espacio físico que crece cada mes
- Riesgo de pérdida por incendio, agua o extravío
- Buscar un documento toma horas
- Difícil demostrar cumplimiento legal
- Copias, traslados y custodia costosos
Recomendado
Con Shopink
Archivo digital seguro
- Todo en digital, sin ocupar espacio
- Respaldado y seguro ante cualquier desastre
- Encuentras cualquier archivo en segundos
- Cumplimiento y trazabilidad garantizados
- Digitalizado en tu sede, los documentos no salen
Experiencia comprobada
Resguardamos información crítica, no solo papeles.
Somos referencia en soluciones documentales en Venezuela. Empresas, constructoras y entes de gobierno confían en nosotros para digitalizar con seguridad y confidencialidad.
0
Años de experiencia en soluciones documentales
0
Empresas e instituciones atendidas
0
Digitalización en tu propia sede
0
Documentos fuera de tu control
Cómo funciona
Del papel al digital en 4 pasos, sin mover tu archivo de sitio.
1
Diagnóstico
Evaluamos el volumen, el tipo de documentos y el nivel de confidencialidad que requieres.
2
Montaje en sitio
Instalamos los equipos de escaneo en tu sede. Nada de documentos saliendo de tu empresa.
3
Digitalización e indexación
Escaneamos, clasificamos e indexamos cada documento para que sea fácil de encontrar.
4
Entrega digital
Recibes tu archivo digital organizado, seguro y listo para consultar al instante.
Clientes
Lo que dicen nuestros clientes
Organizaciones que ordenaron y resguardaron años de documentación con Shopink.
”
“Digitalizaron años de expedientes sin sacar una sola carpeta de nuestras oficinas. Hoy encontramos cualquier documento en segundos.”
M
Mariana Rivas
Gerente de Administración
”
“Como constructora generamos expedientes enormes por cada obra. Shopink los digitalizó en sitio y con total confidencialidad.”
D
Daniel Ortega
Gerente de Proyectos
”
“Necesitábamos cumplir con la normativa de conservación documental. Ahora tenemos todo indexado, trazable y a la mano.”
V
Valentina Suárez
Directora de Gestión Documental
¿Es para ti?
La digitalización encaja perfecto si tu organización es…
Empresas grandes
Con grandes volúmenes de documentación acumulada por años que necesitan ordenar y resguardar.
Empresas de proyectos
Constructoras, consultoras e ingeniería que generan enormes expedientes por cada proyecto.
Entes de gobierno
Instituciones públicas que deben conservar y disponer expedientes cumpliendo la normativa vigente.
Muchas gerencias y empleados
Organizaciones con múltiples departamentos donde la información debe fluir sin perderse.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de cotizar.
Y si te queda alguna duda, escríbenos por WhatsApp y te respondemos en minutos.
No. Nuestro servicio es llave en mano en tu sede: llevamos los equipos y el personal, y digitalizamos ahí mismo. Tus documentos nunca salen de tu empresa.
Con acuerdos de confidencialidad (NDA), personal capacitado y una cadena de custodia controlada durante todo el proceso. Tú supervisas el trabajo en todo momento.
Expedientes, contratos, facturas, historias, actas, planos y documentos de gran formato. Adaptamos los equipos al tipo y volumen de tu archivo.
Principalmente PDF con búsqueda de texto (OCR), indexados por metadatos para que encuentres cualquier documento en segundos. También manejamos TIFF y otros formatos según lo que necesites.
Sí. Trabajamos con trazabilidad y orden que te ayudan a conservar y demostrar el cumplimiento de las normativas de resguardo documental.
Depende del volumen y el tipo de documentos. Hacemos un diagnóstico previo y te entregamos un cronograma claro antes de empezar.
Cotización en menos de 24 horas
Pon tus documentos a salvo.
Pon tus documentos a salvo.
Nosotros hacemos el resto.
Digitalización en tu propia sede, con total confidencialidad y sin que tus documentos salgan de tu empresa.
Confidencialidad garantizada · Tus documentos no salen de tu empresa 🇻🇪
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